Asistente Administrativo

Funciones o actividades
  • Atender al público y responder llamadas telefónicas
  • Hacer registros contables, movimientos bancarios, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos
  • Organizar la agenda de los miembros del comite principal
  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o digitalizado
  • Preparar correspondencia de rutina
  • Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los miembros del comite principal
  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones
  • Transcribir correspondencia, informes, textos, facturas y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando el computador y diferentes aplicaciones disponibles
  • Elaborar ordenes de pedido, cotizaciones, órdenes de compra, documentacion y rastreo de diferentes envíos a los clientes
Habilidades
Mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la oficina, orientación al servicio, Tratamiento de correspondencia, control y actualización de registros, administración de los datos del personal, Habilidades comunicativas y orales.
Requisitos
ESTUDIANTE TÉCNICA O PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN O CARRERAS AFINES con Conocimientos básicos en herramientas informáticas, capacidad de síntesis y administración de los recursos de la oficina,
Mínimos meses de experiencia: 12
Número de vacantes: 2
Tipo de contrato: Regular
Jornada de trabajo: Completa
Horario
8 – 5 pm
Publicacion ID: AS-AD-5680 & 5780
Envia tu Hoja de Vida con tus expectativas salariales a: empleos@iesgingenieria.com